邮件草稿里正文已经写好,附件是早上加进去的那一版表格。下午这张表又改过。我没有直接点发送,准备先打开附件,核对是不是下午这一版,再看收件人,然后才发出去。
我先打开草稿里的附件,看修改时间和最后一列的数字,跟下午保存的那一版对一下。不对,就删掉附件,重新加上新的。对上了,再看收件人是不是要发的那个人,然后才发送。
先核对附件再发送,是因为草稿会一直留着早上的那一版,正文改了,附件不一定跟着换。发出去之后才发现是旧表,对方可能已经按旧的数字在办。先打开看过,再点发送。
附件就是刚加进去、窗口还开着的那一个,看一眼时间即可,不必另存再比很多轮。隔了几个小时,或者表又保存过,才值得打开核对。没有附件的信,就不用去找文件。
我给自己留了发送前的两眼:附件的修改时间,收件人的地址。两眼都对,才点发送。这个停顿放在按钮前面。写得再急,也会先打开那一份,不会把早上的旧表发出去。
发出去之后,在已发送里打开附件,修改时间和数字是下午那一版。收件人也是我要发的那个。草稿里没有再留着一份旧附件,下次不会把同一份旧的再发一遍。